POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Confidențialitatea datelor tale cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale GE&MA Recruiting. Acest document are rolul de a te informa cu privire la modul în care prelucrăm datele tale cu caracter personal în contextul utilizării website-ului nostru și al transmiterii unei solicitări sau aplicații prin intermediul formularelor disponibile pe site.
GE&MA Recruiting activează în domeniul recrutării și al intermedierii relațiilor profesionale, oferind informații despre companie, pozițiile disponibile și posibilitatea de a aplica pentru anumite oportunități profesionale.
GE&MA Recruiting se angajează să respecte cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date („GDPR”), precum și orice alte dispoziții legale aplicabile în România.
În vederea protejării datelor tale cu caracter personal, am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea și securitatea acestora.
1. Ce date cu caracter personal putem colecta
Putem colecta date cu caracter personal atunci când utilizezi Site-ul, completezi formularele disponibile sau ne contactezi direct.
Datele colectate pot include, fără a se limita la:
– nume și prenume
– adresă de e-mail
– număr de telefon
– informații privind poziția/jobul pentru care aplici
– CV-ul și informațiile incluse în acesta
– orice alte informații pe care alegi să ni le transmiți voluntar
De asemenea, este posibil să colectăm anumite date tehnice în mod automat atunci când vizitezi Site-ul, cum ar fi:
– adresa IP
– tipul browserului
– dispozitivul utilizat
– paginile accesate
– durata vizitei
– alte date de trafic și utilizare a Site-ului
Aceste date sunt colectate pentru buna funcționare a Site-ului, pentru securitate și pentru îmbunătățirea experienței utilizatorilor.
2. Cum colectăm datele tale
Datele tale cu caracter personal pot fi colectate:
– prin completarea formularelor de contact sau aplicare disponibile pe Site
– prin transmiterea directă a unui mesaj sau a unui CV
– prin interacțiunea cu Site-ul
– prin utilizarea modulelor tehnice, inclusiv cookie-uri, acolo unde este cazul
Precizăm că Site-ul GE&MA Recruiting nu permite crearea unui cont de utilizator și nu presupune înregistrarea unui profil personal pe site.
3. Scopurile prelucrării datelor
Datele tale cu caracter personal pot fi prelucrate în următoarele scopuri:
– pentru a răspunde solicitărilor, întrebărilor sau mesajelor transmise de tine
– pentru a analiza aplicațiile primite pentru pozițiile disponibile
– pentru a te contacta în legătură cu procesul de recrutare
– pentru a păstra evidența candidaturilor și a comunicărilor purtate
– pentru îmbunătățirea serviciilor noastre și a conținutului Site-ului
– pentru asigurarea securității și funcționării corecte a Site-ului
– pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin
4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor tale cu caracter personal se poate baza, după caz, pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri legale:
– consimțământul tău
– executarea demersurilor necesare în vederea unei posibile colaborări sau participări într-un proces de recrutare
– îndeplinirea unor obligații legale
– interesul legitim al GE&MA Recruiting, cum ar fi administrarea și securizarea Site-ului, gestionarea solicitărilor și menținerea unei evidențe interne adecvate
În cazul în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, ai dreptul să îl retragi în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
5. Prelucrarea datelor în scopul recrutării
În situația în care aplici la un job prin intermediul Site-ului, vom prelucra datele pe care ni le transmiți în acest scop, inclusiv informațiile incluse în CV și în formularul de aplicare.
Aceste date pot include, după caz:
– date de identificare
– date de contact
– informații privind experiența profesională
– studii, calificări și competențe
– alte informații relevante pentru recrutare pe care alegi să ni le comunici
Datele sunt utilizate exclusiv în scopul analizării candidaturii tale, contactării tale și derulării procesului de recrutare.
Transmiterea datelor tale în cadrul formularului de aplicare este voluntară, însă lipsa anumitor informații necesare poate face imposibilă evaluarea candidaturii tale.
6. Cât timp păstrăm datele tale
Datele tale cu caracter personal sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și ulterior, dacă există obligații legale sau interese legitime care justifică păstrarea lor.
Perioada efectivă de stocare poate varia în funcție de:
– natura solicitării sau a aplicației
– stadiul procesului de recrutare
– obligațiile legale aplicabile
– necesitatea apărării unui drept în instanță sau a dovedirii unor operațiuni efectuate
La expirarea perioadei de păstrare, datele vor fi șterse sau anonimizate, după caz.
7. Cui putem divulga datele tale
Datele tale cu caracter personal pot fi comunicate, în măsura necesară, către:
– furnizori de servicii IT, hosting sau mentenanță website
– colaboratori sau parteneri implicați în procesele de recrutare, dacă este cazul
– autorități publice sau instituții competente, atunci când legea ne obligă
– alți destinatari, doar în măsura permisă sau impusă de lege
Ne asigurăm că orice terț care prelucrează date în numele nostru oferă garanții adecvate privind securitatea și confidențialitatea acestora.
8. Stocarea și securitatea datelor
GE&MA Recruiting adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, divulgării sau utilizării necorespunzătoare.
Cu toate acestea, trebuie să știi că niciun sistem de transmitere a datelor prin internet și niciun sistem de stocare electronică nu poate garanta securitate absolută.
9. Cookie-uri și date colectate automat
Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru a asigura funcționarea corectă a paginilor, pentru analiză și pentru îmbunătățirea experienței utilizatorilor.
Pentru informații suplimentare privind utilizarea acestora, te rugăm să consulți Politica privind cookie-urile, dacă este disponibilă pe Site.
10. Drepturile tale
În conformitate cu legislația aplicabilă, beneficiezi de următoarele drepturi:
– dreptul de acces la datele tale cu caracter personal
– dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete
– dreptul la ștergerea datelor, în condițiile legii
– dreptul la restricționarea prelucrării
– dreptul de opoziție la prelucrare, în anumite situații
– dreptul la portabilitatea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale
– dreptul de a-ți retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta
– dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă de supraveghere
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta folosind datele de contact menționate mai jos.
11. Date de contact
Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor tale privind protecția datelor cu caracter personal, ne poți contacta la:
E-mail: office@gema-recruting.ro
Dacă vei furniza o solicitare privind datele tale personale, vom răspunde în termenul prevăzut de lege.
12. Autoritatea de supraveghere
Dacă consideri că drepturile tale au fost încălcate, ai dreptul să te adresezi Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
13. Modificări ale politicii de confidențialitate
GE&MA Recruiting poate actualiza periodic această Politică de confidențialitate, pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe Site și va produce efecte de la data afișării.